PPT Kaise Banaye – PPT क्या है (2023 में)

अगर आप जानना चाहते हो कि PPT Kaise Banaye और पीपीटी क्या हैं तो आज का हमारा यह देख इसी विषय पर विस्तृत जानकारी के रूप में प्रस्तुत किया जा रहा है। अगर आपको अब तक पीपीटी बनाना नहीं आता था तो कोई बात नहीं आज आप हमारे इस लेख को पढ़कर बड़ी आसानी से पीपीटी बनाना सीख जाओगे।

अगर आप कोई नया बिजनेस शुरू करना चाहते हो और अपने क्लाइंट को पीपीटी के जरिए अपने प्रोजेक्ट के बारे में डिटेल बताना चाहते हो ताकि वह आपकी प्रोजेक्ट पर इन्वेस्ट करें या फिर आप कहीं नौकरी करते हो और आपको पीपीटी बनाना पड़ता है परंतु आप सही से पीपीटी नहीं बना पाते हो तो कोई बात नहीं आप हमारे इस लेख को शुरुआत से लेकर अंतिम तक पढ़ते जाइए और आपको आसानी से पता चल जाएगा कि पीपीटी आखिर बनाते कैसे हैं।

PPT क्या है

प्रेजेंटेशन के बारे में या पावर पॉइंट के बारे में पता चलने के बाद भी बहुत सारे ऐसे लोग है जिन्हें PPT के बारे में पता नहीं होता है हम आपको बता दें कि पीपीटी का फुल फ्रॉम पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन होता हैं। 

पीपीटी एक तरीका है जिसके जरिए आप अपनी बात को बड़ी ही खूबसूरत अंदाज में किसी के सामने रख सकते है। पीपीटी में आपको कुछ स्लाइड मिलते है हर एक स्लाइड में कुछ फोटो, वीडियो, गाना या बैकग्राउंड डाल कर के हम अपनी बता को काफी खूबसूरत अंदाज में किसी के समक्ष रखते हैं। 

किसी बात को हम खूबसूरत अंदाज में एनिमेशन के माध्यम से लोगों के समक्ष दर्शाते है इसे प्रेजेंटेशन कहते है। प्रेजेंटेशन को बनाने के लिए स्लाइड्स का इस्तेमाल करते है और स्लाइड को खूबसूरत बनाने के लिए हम गाना, वीडियो, ऑडियो का इस्तेमाल करते है मगर यह सब कैसे किया जाता है इस बारे में इस लेख में बताया गया हैं। 

PPT Full Form In Hindi

तो दोस्तों आपको बता दें कि PPT का Full Form होता है PowerPoint Presentation ( पॉवर प्वाइंट प्रेजेंटेशन ) जिसे हिंदी भाषा मे “प्रस्तुत करना” या “पेश करना” कहते हैं। अगर आपको अब तक इस का फुल फॉर्म नहीं पता था तो हमें उम्मीद है कि अब पता चल गया होगा।

PPT कैसे बनाते हैं

उम्मीद करते हैं आप प्रेजेंटेशन के बारे में संपूर्ण जानकारी ले चुके होंगे अब इसकी जानकारी समझने के बाद आपको यह समझना भी आवश्यक है कि प्रेजेंटेशन बनाते कैसे हैं। 

आजकल केवल ऑफिस में ही नहीं बल्कि स्कूल में, कॉलेज में, प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कहा जाता है एक अच्छा प्रेजेंटेशन अगर आप बना पाते है तो आपके करियर में यह काफी लाभदायक साबित होता है। तो एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए इस बारे में संपूर्ण जानकारी नीचे दी गई है जिसे ध्यानपूर्वक पढ़ें। 

1. Tap on Start 

कंप्यूटर मैं स्टार्ट का एक बटन होता है जिसे दबाने पर आपको बहुत सारे ऑप्शंस मिल जाएंगे उस ऑप्शन में माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को ढूंढें या फिर माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट स्टार्ट बटन पर क्लिक करके सर्च करें। 

2. ओपन Microsoft PowerPoint

आपको स्टार्ट के बटन में जब पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का ऑप्शन मिले तो उस पर क्लिक करके उसे ओपन करें वहां आपको न्यू ब्लैंक प्रेजेंटेशन का ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक करने से आपके आगे एक सफेद स्क्रीन आ जाएगी। 

3. Insert Slide

जब ऊपर के दोनों भाग को आप आदेश अनुसार पालन करेंगे तो आपके आगे जो सफेद स्क्रीन खुलेगा उस पर “click to add title” लिखा होगा। 

होम टैब पर आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाएंगे उन सभी ऑप्शन में न्यू स्लाइड का ऑप्शन होगा। Home tab के new slide ऑप्शन से आप जितनी चाहे उतनी स्लाइड ऐड कर सकते हैं अपने प्रेजेंटेशन ना के अनुसार उन स्लाइड ओं को ऐड कर लें। 

4. Add Text

जहा आपको स्क्रैन पर “click to add title” लिखा दिख रहा है आप वहां क्लिक करके अपनी मनचाही बातें लिख सकते हैं। 

जैसे ही आप वहां अपनी कोई मनचाही बात लिखेंगे आपको ऊपर टाइप में अलग-अलग रंग, फॉन्ट, ऐड करने का ऑप्शन मिल जाएगा जिससे आप अपने रिप्रेजेंटेशन को खूबसूरत बनाने के पहले पड़ाव में आ जाएंगे। 

5. Design Menu

स्क्रीन के ऊपर भाग में जहां होम लिखा हुआ है उसके बगल में आपको डिजाइन का भी ऑप्शन मिलेगा डिजाइन के टैब में आपको अलग-अलग तरह के और विकल्प मिलेंगे जिनका इस्तेमाल करके आप अपने पूरे स्लाइड को और भी खूबसूरत बना सकते हैं। 

डिजाइन के टाइम में ज्यादातर आपको स्लाइड का टीम चुनने का विकल्प मिलता है दिए हुए विकल्प में से किसी भी विकल्प पर आप क्लिक करके अपने slide के लिए एक खूबसूरत थी चुन सकते हैं। 

6. Insert Menu

Home, और डिजाइन के बाद आपको इंसल्ट का ऑप्शन मिलेगा जहां से आप अपने स्लाइड में फोटो ऑडियो वीडियो को इंसल्ट कर सकते हैं। 

Insert का अर्थ होता है ऐड करना या जोड़ना अर्थात अगर आपको अपने स्लाइड में किसी वीडियो, ऑडियो या फोटो को ऐड करना हो तो आप इंसर्ट मेनू का इस्तेमाल कर सकते हैं। 

इस टैब में आपको एक लाइन से फोटो ऐड करने के लिए, वीडियो ऐड करने के लिए, और फोटो ऐड करने के लिए ऑप्शन मिल जाते हैं। 

7. Transition Menu

माइक्रोसॉफ्ट के पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन में आपको इंसर्ट मेनू के बाद जो अगला विकल्प मिलता है वह है ट्रांसलेशन मेनू का ट्रांजीशन एक तरीका होता है जिससे आप अपने स्लाइड को किसी के समक्ष लाने का अंदाज बदल सकते हैं। 

ट्रांसलेशन मेनू मैं आप चुन सकते है की आप के बटन दबाने पर आपका स्लाइड किस तरह आए, क्या वह बाउंस करते हुए आए, उड़ कर आए, या फिर बाकी किसी अलग अलग अंदाज में घूमता हुआ एनिमेशन दिखाता हुआ सामने वाले के समक्ष आए जो आपके प्रेजेंटेशन कि सुंदरता को और बढ़ा देता है। 

किसी भी प्रेजेंटेशन को अच्छा और आकर्षक बनाने के लिए ट्रांजिशन मीनू बहुत ही अहम भूमिका निभाता है। 

8. Animation Menu

बताए हुए सभी तरीकों का पालन करने पर आप अपने प्रेजेंटेशन को काफी खूबसूरत बना चुके होंगे मगर अब आपकी बारी है प्रेजेंटेशन को और भी ज्यादा बेहतरीन बनाने की जिसके लिए एनिमेशन मेनू का इस्तेमाल कर सकते हैं। 

Transition के बाद आने वाला यह विकल्प आपके प्रेजेंटेशन में मौजूद किसी भी text को या फोटो को एक इफेक्ट दे सकता है मतलब ट्रांसिस्टम मेनू में जिस तरह आप अपने स्लाइड को एक अंदाज में किसी के समक्ष लाते है ठीक उसी तरह इस मीनू के माध्यम से आप अपने स्लाइड में मौजूद किसी टैक्स या फोटो को एक अनोखे अंदाज में दर्शा सकते हैं। 

9. Slide show

ऊपर बताओ अलग-अलग टाइप में अलग-अलग मीनू होता है और मीनू में आपको कुछ अलग अंदाज और विकल्प मिलते हैं जो आपके प्रेजेंटेशन को और भी खूबसूरत बनाते हैं उन सभी विकल्पों या मेनू का इस्तेमाल करने के बाद आपका प्रेजेंटेशन पूरी तरह तैयार हो गया होगा।

यह आखिरी टाइम है जिसकी मदद से आप यह देख सकते है कि आपका प्रेजेंटेशन कैसा बना है। अर्थात् slideshow के विकल्प से आप यह समझ पाएंगे कि आपकी प्रेजेंटेशन कैसी बनी है। 

ऊपर दिया हुआ हर मेनू का कुछ अलग काम है हर मेनू आपको कुछ नया विकल्प देता है प्रेजेंटेशन बनाते वक्त पावर पॉइंट में मौजूद हर विकल्प का इस्तेमाल करें और अंत में स्लाइड शो का इस्तेमाल करके यह देखें कि आपका प्रेजेंटेशन कैसा बना है अगर आपको प्रेजेंटेशन पसंद आता है तो इस प्रेजेंटेशन को सेव कर ले। 

PPT Ko Save कैसे करे

ऊपर दी हुई समक्ष जानकारी से आप समझ गए होंगे कि प्रेजेंटेशन बनता कैसे है और वह अच्छा कैसे दिखता है अगर आप एक अच्छा और आकर्षित करने वाला प्रेजेंटेशन बना चुके हैं यह जरूरी है कि आप उस प्रेजेंटेशन को सावधानीपूर्वक सेव कर लें ताकि जरूरत पड़ने पर आप इस प्रेजेंटेशन का इस्तेमाल कर सकें।

Presentation को सेव करने के लिए आपके पास दो विकल्प होगा पहला आपके स्क्रीन के बाएं ओर ऊपर के कोने में आपको Microsoft का चार रंगो वाला निशान मिलेगा जिस निशान पर क्लिक करने से आपको सेव का ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक करते ही आप अपने प्रेजेंटेशन का मनचाहा नाम देकर सेव कर सकते हैं। 

अगर आपको यह तरीका पसंद ना हो तब आप अपने स्क्रीन के दाहिने ओर ऊपर वाले कोने में लाल कलर के क्रॉस बटन को दबा दें और एक बॉक्स आपकी स्क्रीन पर आ जाएगा जिसमें आपको सेव का ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक करके आप अपने प्रेजेंटेशन का मनचाहा नाम दे सकते है और अपने कंप्यूटर में इसे सेव करके रख सकते हैं। 

जब आपने प्रेजेंटेशन को आप सेव कर लेंगे तो इसे दोबारा खोलने के लिए आपको माई कंप्यूटर (My Computer) में जाकर अपने प्रेजेंटेशन के नाम से सर्च करना होगा। 

PPT के फीचर्स

पीपीटी का इस्तेमाल करते हो या फिर आप इतना यूज करने वाले हो परंतु आप इससे कुछ फीचर्स के बारे में जानना चाहते हो तो कोई बात नहीं आज हम आपको अपने किसी लेख के जरिए आगे पीपीटी के बेस्ट फीचर्स के बारे में जानकारी देंगे और आप इसके लिए नीचे दी गई जानकारी को ध्यानपूर्वक से पूरा अवश्य पढ़ें क्योंकि तभी आपको पीपीटी के फीचर्स और इसके उपयोग के बारे में पता चल पाएगा।

उपयोग में आसान 

अगर आपको कोई भी अच्छा सा प्रेजेंटेशन बनाना है तो आपके लिए पीपीटी काफी ज्यादा उपयोगी साबित हो सकता है। आफ पीपीटी पर जैसा चाहो वैसा प्रेजेंटेशन आसानी से बना सकते हो जो शायद किसी महंगे महंगे सॉफ्टवेयर के जरिए आप बनाना शिखोगे। पीपीटी को यूजर फ्रेंडली तरीके से डिजाइन किया गया है ताकि कोई भी आसानी से इसमें अपना प्रेजेंटेशन तैयार कर सके और इसीलिए यह उपयोग में आसान माना जाता है। 

1. एंप्लाइज के लिए कंफर्टेबल 

अगर आप एक ऑफिस वर्कर हो तो आपको पीपीटी, एमएस वर्ड, एम एस एक्सेल और वन नोट की जरूरत पड़ती होगी और ऐसे में आपके लिए इन सभी कार्यों को करने के लिए अलग-अलग एप्लीकेशन यूज़ करने की या फिर अलग-अलग सॉफ्टवेयर यूज़ करने की बिल्कुल भी जरूरत नहीं है माइक्रोसॉफ्ट की तरफ से एमएस ऑफिस में आपको इन सभी सुविधाओं का अनुभव मिल जाता है और आप इन सभी कार्यों को सिर्फ एमएस ऑफिस में ही अकेले फ्री में कर सकते हो और आपको किसी अन्य सॉफ्टवेयर या फिर एप्लीकेशन को इंस्टॉल करने की जरूरत नहीं है।

2. भरोसेमंद है

आज के समय में कंप्यूटर या फिर मोबाइल सॉफ्टवेयर पूरी तरीके से सिक्योर नहीं है और आपके साथ कभी भी कुछ भी हो सकता है क्योंकि हम बाजार में ऑनलाइन उपलब्ध किसी भी एप्लीकेशन या फिर सॉफ्टवेयर पर पूरी तरीके से भरोसा नहीं कर पाते हैं। मगर जब बात आती है।

पीपीटी की तो सबसे पहला नाम माइक्रोसॉफ्ट की तरफ ही जाता है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट पीपीटी या फिर अपने अन्य कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के लिए बेताज बादशाह बन चुका है और आज से ही नहीं बल्कि कई और से पहले से कंप्यूटर के लगभग सभी आवश्यक सॉफ्टवेयर का यूजर माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के तरफ से ही करते आ रहे हैं।

3. एनिमेशन में उपयोगी

अगर आपको एनीमेशन बनाना पड़ता है और आप को एक बेस्ट सॉफ्टवेयर की जरूरत है तो आप इसके लिए माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का इस्तेमाल कर सकते हो। अगर आप एनिमेशन बनाने के लिए बार बार अलग-अलग सॉफ्टवेयर यूज़ नहीं करना चाहते हो तो आप इसके लिए पीपीटी का यूज कर सकते हो और उसमें जैसा चाहो वैसा एनिमेशन डिजाइन कर सकते हो। पहले से ही नहीं बल्कि आज भी एनिमेशन वगैरह बनाने के लिए अगर कोई ट्रेडिशनल सॉफ्टवेयर का यूज किया जाता है तो वह केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का पावर पॉइंट ही है।

4. वीडियो बनाने की फैसिलिटी 

एम एस पावर पॉइंट के पुराने वर्जन में वीडियो एक्सपोर्ट करने की फैसिलिटी उपलब्ध नहीं कराई गई थी क्योंकि सब इस प्रकार की टेक्नोलॉजी का यूज ही नहीं किया जाता था लेकिन, बाद के वर्जनों में वीडियो सुविधा जोड़ दी गई है। जिसका फायदा यह हुआ है कि आप अपनी स्लाइड को एक वीडियो में बदल सकते है और उसे वीडियो के रूप में डाउनलोड करके विभिन्न वीडियो प्लैटफॉर्म्स जैसे यूट्यूब, टिकटॉक, फेसबुक वीडियो आदि पर शेयर कर सकते है।

5. जॉब दिलाने में उपयोगी

अगर आपको जॉब नहीं मिल रही है परंतु आपके पास एमएस ऑफिस की पूरी कंपनी जानकारी है तो समझ लीजिए आप कहीं दूसरी जगह पर यूं ही भटक रहे थे। अगर आप आज कई सारे कंपनी में एमएस ऑफिस पेशेवर के तौर पर जॉब ढूंढते हो तो आपको आसानी से कोई भी जॉब मिल जाएगी आज भी बाजार में एमएस ऑफिस के पेशेवरों की मांग काफी ज्यादा है।

एमएस ऑफिस टूल केवल एक टूल ही नहीं है बल्कि आप इस पर अच्छी खासी नौकरी भी प्राप्त कर सकते हैं और अगर आप एमएस ऑफिस रहे हो तो आप इसे लगन से सीखें क्योंकि आज तक ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों ही कामों में एमएस ऑफिस का उपयोग काफी ज्यादा किया जा रहा है क्योंकि इसके लेटेस्ट वर्जन आपको वे सभी फैसिलिटी प्रवाहित कर रहे हैं जो प्रीमियम सॉफ्टवेयर या फिर एप्लीकेशन आपको देता है। 

FAQ About PPT Kaise Banaye

Q. क्या आई एम एस ऑफिस को यूज करने के लिए इसका लाइसेंस लेना होगा?

वैसे तो आपके सारे काम एमएस ऑफिस के फ्री वर्जन से भी हो जाते हैं परंतु अगर आप कुछ एडवांस फीचर्स  का यूज करना चाहते हो तो ऐसे में आपको इसका लाइसेंस लेना पड़ सकता है।

Q. एमएस ऑफिस कहां से डाउनलोड करें?

वैसे तो सभी विंडो ऑपरेटिंग सिस्टम कंप्यूटर के अंदर आपको एमएस ऑफिस पहले से ही इंस्टॉल मिलता है अगर आप इसे डाउनलोड करना चाहते हो तो आप किसी भी सर्च इंजन पर जाकर एमएस ऑफिस डाउनलोड लिखकर इसकी ऑफिशियल वेबसाइट से इससे ऑफिशल एप्लीकेशन को डाउनलोड कर सकते हैं और यूज कर सकते हैं।

Q. क्या एमएस ऑफिस सीखना जरूरी है?

अगर आप अपने अंदर कोई एक्स्ट्रा स्किल इनफील्ड करना चाहते हो तो आप एमएस ऑफिस सीख सकते हो क्योंकि इसे आप सीख कर कहीं पर भी आसानी से कोई भी छोटी या बड़ी कंपनी में जॉब प्राप्त कर सकते हो क्योंकि इसकी डिमांड आज भी काफी ज्यादा है।

निष्कर्ष

उम्मीद करते हैं आप इस लेख को अंत तक पढ़े होंगे और PPT Kaise Banaye के बारे में पूर्ण जानकारी ले चुके होंगे आप समझ चुके होंगे कि पावर पॉइंट क्या है और इसका प्रेजेंटेशन कैसे बनाते हैं। 

याद रहे आज के समय में नौकरी के लिए या फिर कॉलेज या स्कूल में अच्छा मार्क्स पाने के लिए आपको कंप्यूटर के कुछ साधारण ज्ञान में पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का ज्ञान होना भी अत्यंत आवश्यक है। 

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